Whistleblowing – väärinkäytösten ilmoittaminen

Panduron tavoitteena on yrityskulttuuri, missä katto on korkealla ja missä käydään avointa vuoropuhelua toiminnassa esiintyvistä ongelmista. Kannustamme kaikkia työntekijöitä ottamaan mahdolliset ongelmat esiin lähimmän esihenkilönsä kanssa. Panduron työntekijät voivat ilmoittaa vakavista väärinkäytöksistä rikkomatta työsopimussopimuksen lojaliteettivelvoitetta, kohtaamatta työoikeudellisia toimia tai muita vastatoimia.

Missä tilanteissa voin tehdä ilmoituksen?

Voit tehdä ilmoituksen, kun kyse on väärinkäytöksistä, joiden esiintuominen on yleisen edun mukaista. Yleinen etu tarkoittaa sitä, että ilmoitettujen tietojen tulee kiinnostaa monia ihmisiä, kuten esim. lainvastaiset toimet tai laiminlyönnit. Tärkeintä on, että tiedon esiintuomiselle on oikeutettu etu. Riittää, että työntekijä ilmoittaa konkreettisista epäilyistä koskien vakavia väärinkäytöksiä.

Esimerkkejä tilanteista, jotka ovat vakavia väärinkäytöksiä:

• Taloudelliset väärinkäytökset • Sääntöjen ja säännösten laiminlyönti • Vapautta ja perusoikeuksia koskevat loukkaukset • Korruptio • Ympäristövahingot tai ympäristövahinkovaarat. Ilmoituksen tulee koskea Panduron toiminnassa ilmeneviä väärinkäytöksiä.

Miten teen ilmoituksen?

Whistleblowing-kanavallamme voit tehdä ilmoituksen turvallisesti ja helposti sekä suullisesti että kirjallisesti. Ilmoittaja voi halutessaan tehdä ilmoituksen nimettömästi joko tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Kun asia on ilmoitettu, ilmoittaja saa tiedon siitä, miten hän voi seurata asian etenemistä täysin nimettömästi.  

https://www.puls-solutions.com/reporter/#/create?o=panduro&l=sv&f=w

Ilmoituksen voi tehdä myös fyysisessä tapaamisessa jonkun Whisleblowing-työryhmän jäsenen kanssa, katso yhteystiedot alta, tai kirjeitse, katso osoite alta.

HR Manager
Rebecka Hoolmé
Rebecka.Hoolme@panduro.se
+46 702 8292 82

Finance Manager
Maria Eriksson
Maria.Eriksson@panduro.se
+46 767 80 36 10

Group CEO
David Persson
David.Persson@eduviva.com

Postitse:
Rebecka Hoolmé / Maria Eriksson / David Persson
c/o Panduro Hobby AB
Stenyxegatan 1 213 76
Malmö

Ilmoituksen tekeminen ei edellytä, että sinulla on erityistä osaamista asiasta. Tee ilmoitus, vaikka olisit epävarma juridiikasta. Panduro ei odota, että sinulla on tietoa jostakin laittomasta – luota omaan moraaliseen kompassiisi.

Edellytämme, että ilmoituksen tekijä on rehellinen ja että ilmoitus ei koske sellaista asiaa, jonka tiedät olevan epätosi.

Mitä tapahtuu, kun ilmoitus on tehty?

Panduro on nimennyt Whistleblowing-työryhmän, joka vastaa meille tulevien ilmoitusten käsittelystä. Työryhmä arvioi, onko asia Whistleblowing-menettelyn alainen ja ilmoittaa, mikäli näin ei ole. Ilmoituksen tekijä saa vahvistuksen asian vastaanottamisesta seitsemän päivän kuluessa.

Sen jälkeen asiaan perehdytään tarkemmin sopivien toimenpiteiden varmistamiseksi. Työryhmä pyytää tarvittaessa apua esimerkiksi yrityksen ulkopuoliselta juristilta.

Suoja vastatoimilta

Laki suojaa ilmoittajaa vastatoimilta.